STATUTS DE L'ASSOCIATION


«  RASSEMBLEMENT DES AMATEURS D' EPAGNEULS FRANCAIS » (RADEF)


Statuts présentés à l'Assemblée Générale le 4 SEPTEMBRE 2011 pour adoption.

TITRE 1 - FORME-DENOMINATION-OBJET- SIEGE-DUREE


Article 1 : FORME

Il est formé entre les amateurs d' Epagneuls français une association déclarée qui sera régie par la loi du 1er juillet 1901 et par les présents statuts.

Article 2 : DENOMINATION

Elle prend la dénomination «  RASSEMBLEMENT DES AMATEURS D' EPAGNEULS FRANCAIS» La reconnaissance sera demandée à la Société centrale canine ou autres en vue du livre généalogique de l'espèce canine et assurer la direction de l'élevage de l 'Epagneul français .

Article 3 : SIEGE

Son siège social est fixé à ETAINHUS, 3810 route d' Etretat 76430. Il pourra à tout moment être transféré à un autre endroit en France par décision du comité.

Article 4 : DUREE

La durée de l'association est illimitée.

Article 5 : OBJET ET MOYENS D'ACTION

L'association «  rassemblement des amateurs d'épagneuls français » a pour objet de rassembler les épagneuls français, d'améliorer la race , d'en encourager l'élevage, de contribuer à sa promotion, de développer son utilisation. Elle exerce et exercera son activité dans le cadre de ses propres statuts, règlements et directives . Pour atteindre son objectif, elle emploie, à titre indicatif et non limitatif, les moyens suivants :

  • a) établir, publier et diffuser le standard officiel de la race reconnu par la FCI.
  • b) publier la traduction française du standard officiel homologué par la FCI.
  • c) établir et diffuser des commentaires du standard à l'intention des juges et experts-confirmateurs.
  • d) tenir un répertoire : . des reproducteurs recommandés . des reproducteurs aptes au travail (pour les races soumises à une épreuve de travail).
  • e) déterminer les tests destinés à contribuer à l'amélioration de la race.
  • f) former des juges possédant les connaissances et les aptitudes voulues pour officier avec compétence, autorité et impartialité, tant en exposition qu'en épreuves d'utilisation conformément au règlement de la RADEF.
  • g) désigner chaque année les experts chargés de la confirmation de la race conformément au règlement de la Radef.
  • h) établir les programmes et organiser les examens pour les juges et les experts-confirmateurs conformément aux règlements de la Radef.
  • i) organiser des expositions spécialisées de la race et des séances de confirmation, soit par elle-même, soit dans le cadre d'expositions canines toutes races. Patronner et soutenir chaque année quelques expositions canines toutes races françaises dont les juges de la race auront été choisis par le comité de la Radef.
  • j) organiser, par elle-même ou avec le concours des sociétés canines régionales , des épreuves d'utilisation.
  • k) encourager la participation de ses adhérents aux expositions et aux épreuves d'utilisation. Créer des prix spéciaux à attribuer aux manifestations organisées en conformité avec les règlements de la Radef .
  • l) organiser des concours de sélection de reproducteurs et reproductrices, à l'occasion notamment d'expositions régionales et nationales d'élevage .
  • m) assurer un rôle de conseil pour les inscriptions au livre des origines français.
  • n) vérifier les pedigrees qui pourraient lui paraître suspects.
  • o) favoriser les relations entre adhérents, les aider et les guider dans l'élevage.
  • p) publier, selon les possibilités financières de l'association, un bulletin périodique traitant essentiellement les sujets susceptibles de faire connaître et apprécier la race et permettant aux éleveurs de parfaire leurs connaissances.
  • q) envoyer gratuitement le bulletin périodique publié par l'association aux juges en exercice.
  • r) mettre en oeuvre tous les moyens de propagandes utiles pour aider à la vulgarisation de la race.


TITRE II - MEMBRES DE L'ASSOCIATION

Article 6 – ADMISSION

L'association se compose : . de membres actifs . de membres d'honneur Pour être membre actif, il faut être majeur, être agréé par le comité de l'association qui statue, au besoin, à bulletin secret et n'est pas tenu de faire connaître les raisons de sa décision. Le titre de membre d'honneur peut être décerné par le comité à toute personne ayant rendu des services à l'association. Un membre d'honneur peut être consulté mais n'est ni éligible, ni électeur.

Article 7 – COTISATION

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par le comité, pour les membres actifs. Elle est due pour l'année à courir. Elle est payable dans le courant du premier trimestre de chaque année . A partir du premier octobre, les cotisations recueillies lors d’adhésions nouvelles, seront validées pour l’année en cours et l’année suivante. Les membres d'honneur ne sont pas tenus au versement d'une cotisation.

Article 8 – DEMISSION, EXCLUSION, DECES

les sociétaires peuvent démissionner en adressant leur démission au président par lettre recommandée avec accusé de réception. Ils perdent alors leur qualité de membre de l'association mais restent tenus du paiement de leur cotisation de l'année en cours et, éventuellement, des années échues. Le non-paiement de la cotisation annuelle un mois après un rappel par courrier ou e-mail entraînera la radiation du plein droit sans autre formalité. Le comité a la faculté de prononcer la radiation d'un sociétaire qui ne respecterait pas les clauses des présents statuts ou qui porterait préjudice par ses actes, paroles, ou écrits , aux intérêts de l'association ou qui manquerait à l'obligation de courtoisie et d'entraide qui doit présider au rapport des sociétaires entre eux, ou qui ne tiendrait pas compte des recommandations de la commission d'élevage et continuerait à produire des sujets dont les défauts héréditaires portent préjudice à l'amélioration de la race. Le comité doit au préalable demander à l'intéressé de fournir toutes les explications et respecter la procédure définie au règlement intérieur de l'association. En cas de décès d'un sociétaire, ses héritiers et ayant-droits n'acquièrent pas de plein droit la qualité de membre de l'association. Les membres démissionnaires ou exclus et les héritiers ayant-droits des membres décédés sont tenus au paiement des cotisations arriérées et des cotisations de l'année en cours lors de la démission, de l'exclusion ou du décès.

TITRE III – ADMINISTRATION

Article 9- DELEGUES REGIONAUX

L'association «  Rassemblement des amateurs d' Epagneuls français » pourra mettre en place des délégués régionaux choisis par ses membres et chargés du soin de le représenter dans une zone géographique déterminée.

Article 10 – COMITE DE DIRECTION

L'association est administrée par un comité composé de 12 membres élus parmi les membres constituant l'assemblée générale, au scrutin secret, à la majorité relative, avec un seul tour de scrutin. Avant l'élection, il sera procédé à appel de candidature selon les modalités définies au règlement intérieur de l'association. La durée des fonctions d'un administrateur est fixé à six ans, chaque année s'entend d'un intervalle séparant deux assemblées générales ordinaires annuelles. Le comité se renouvellera tous les trois ans par moitié. Les membres sortants sont rééligibles. Les mandats seront renouvelables selon l'ordre alphabétique des noms des membres du comité élus lors de l'assemblée constitutive de l'association. Ils conserveront par la suite ce même ordre. A la suite seront présentés les nouve aux candidats par ordre alphabétique. Pour être éligible au comité, il faut : . être français . majeur . jouir de ses droits civiques . être membre de l'association depuis 3 ans Ne sont pas éligibles : . les personnes achetant habituellement des chiens pour les revendre . les personnes prenant des chiens en pension ou en dressage, moyennant rétribution Les fonctions de membre du comité sont gratuites et ne peuvent à quelque titre que ce soit, être appointées ou rétribuées par l'association.

Article 11 – FACULTE POUR LE COMITE DE SE COMPLETER

Si un siège de membre du comité devient vacant dans l'intervalle de deux assemblées générales ordinaires annuelles, le comité pourra pourvoir à son remplacement .S'il ne le fait pas, ses décisions sont cependant valables. S'il procède à une cooptation, elle devra être ratifiée par l'assemblée générale suivante. L'administrateur nommé en remplacement d'un autre ne demeurera en fonction que pendant le temps restant à courir du mandat de son prédécesseur. La cooptation se déroulera selon la procédure définie au règlement intérieur de l'association. A défaut de ratification de cette cooptation, les délibérations et les actes du comité resteront cependant valables. En cas d'absence d'un administrateur sans excuses jugée valable à 4 réunions consécutives du comité au cours d'un exercice, l'administrateur à qui latitude d'explication doit être donnée, peut être exclu du comité après lettre recommandée adressée par le président et à charge d'en rendre compte devant l'assemblée générale suivant qui statuera définitivement.

ARTICLE 12- BUREAU DU COMITE

Lors de chacun de ses renouvellements statutaires, le comité élit parmi ses membres un Président, deux vice-présidents, un secrétaire, un trésorier, ces deux dernières fonctions peuvent comporter des adjoints. Le président peut cumuler la fonction de secrétaire. Le doyen ( en âge) du comité assure la présidence pour l'élection du président. Les conjoints ou membres d'une même famille en ligne directe ne peuvent ensemble faire partie du bureau . Par contre, ils peuvent faire partie du comité. Une secrétaire administrative peut être désignée mais n'aura pas de pouvoir de vote ni de décision. Le président ne peut cumuler son mandat qu'avec deux autres mandats de président (associations territoriales, associations de race).

ARTICLE 13- REUNION ET DELIBERATION DU COMITE

Le comité se réunit sur convocation de son président aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige et au minimum une fois par an, ou sur demande du tiers de ses membres avec proposition d'un ordre du jour précis. Nul ne peut voter par procuration au sein du comité, les administrateurs absents peuvent seulement donner leur avis par écrit sur les questions portées à l'ordre du jour. Le président peut autoriser les membres empêchés à voter par correspondance pour certaines questions dont le libellé est bien défini à l'ordre du jour. Notification devra être portée sur l'ordre du jour. La présence d'au moins 5 membres du comité est nécessaire pour la validité des délibérations. Toute décision est prise à la majorité absolue des suffrages exprimés, la voix du président étant prépondérante en cas de partage. Les délibérations du comité sont constatées par les procès-verbaux qui sont soumis à l'approbation du comité. Ils ne peuvent être publiés qu'après approbation (voir R.I.).

ARTICLE 14-POUVOIR DU COMITE

Le comité est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l'association et faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l'association et qui ne sont pas réservés à l'assemblée générale. Il surveille la gestion des membres du bureau et a toujours le droit de se faire rendre des comptes de leurs actes. Il peut interdire au Président ou au trésorier d'accomplir un acte qui entrerait dans leurs attributions statutaires mais dont il contesterait l'opportunité. Il peut, à la majorité absolue, en cas de faute grave, suspendre provisoirement un ou plusieurs membres du bureau en attendant la décision de l'assemblée générale qui doit en ce cas être convoquée et réunie dans le mois. Il se prononce souverainement sur toutes demandes d'admission et sur l'exclusion des sociétaires ainsi qu'il a été indiqué aux articles 6 et 8 ci-dessus. Il est la juridiction de première instance de décisions disciplinaires pour infractions aux statuts et règlements commises par ses membres ou pour les infractions commises par les participants aux manifestations organisées par l'association. Ces infractions sont frappées de forclusion si elles n'ont pas fait l'objet d'une plainte dans l'année suivant leurs accomplissements. Il autorise le Président et le trésorier à faire tous achats, aliénations ou locations nécessaires au fonctionnement de l'association.

ARTICLE 15 – COMPETENCES

Le président est chargé d'exécuter les décisions du comité et d'assurer le bon fonctionnement de l'association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. En cas de décès, de démission ou d'absence de longue durée, le doyen (en âge) des vice-présidents substitue le Président et devra convoquer dans un délai de un mois un comité extraordinaire à fin d'élection du Président. Le secrétaire est chargé de tout le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'association. Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et reçoit sous la surveillance du Président toutes sommes dues à l'association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant les fonds de réserve qu'avec l'autorisation du comité. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu'il effectue et en rend compte au comité sur toute demande de ce dernier et à l'assemblée générale annuelle qui approuve, si il y a lieu, sa gestion. Tous les membres du bureau ayant en leur possession des documents appartenant à l'association, devront les restituer au siège social dès cessation de leur fonction.

TITRE IV – ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 16- COMPOSITION ET TENUE

Les sociétaires se réunissent en assemblée générale qui est qualifiée d'extraordinaire lorsque ses décisions se rapportent à une modification des statuts et d'ordinaire dans les autres cas. L'assemblée générale se compose des membres actifs et bienfaiteurs de l'association, à jour de leur cotisation pour l'exercice en cours et inscrits depuis 6 mois au moins avant la date de l'assemblée générale. L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du président. En outre, l'assemblée générale ordinaire est convoquée extraordinairement soit par le comité, soit à la demande du quart au moins des membres de l'association, quelle que soit la catégorie à laquelle ils appartiennent, cette demande devant comporter une proposition précise d'ordre du jour.

ARTICLE 17 – CONVOCATION ORDRE DU JOUR, VOTES.

Les convocations sont adressées au moins un mois à l'avance, par voie de bulletin ou par lettre contenant l'ordre du jour déterminé par le comité. Chaque membre de l'association a droit à une voix. Le vote par procuration n'est pas admis. Le vote par correspondance est autorisé pour les élections seulement. Chaque sociétaire doit être en mesure de pouvoir exercer son droit de vote soit directement soit par correspondance.

ARTICLE 18-BUREAU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

L'assemblée générale est présidée par le Président du comité ou à défaut par un vice-président ou encore par un membre du comité délégué à cet effet par le comité. Les fonctions de secrétaire sont remplies par le secrétaire du comité ou en son absence par un membre de l'assemblée générale désigné par celle-ci. Il est adressé une feuille de présence signée par les membres de l'association en entrant en séance et certifiée par le Président et le secrétaire.

ARTICLE 19- ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire entend le rapport du comité sur sa gestion et sur la situation morale et financière de l'association. Elle approuve ou redresse les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, ratifie la nomination des administrateurs nommés provisoirement, délibère sur toutes les questions mises à l'ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents.

ARTICLE 20-ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

L'assemblée générale extraordinaire peut modifier les statuts dans toutes les dispositions. Elle statue sur toutes les questions urgentes qui lui sont soumises. Elle peut notamment décider la dissolution de l'association. Pour délibérer valablement, l'assemblée générale extraordinaire doit être composée de ¼ au moins des sociétaires. Si cette condition n'est pas remplie, l'assemblée est convoquée à nouveau dans les conditions prévues à l'article précédent pour l'assemblée générale ordinaire. Ses délibérations sont alors valables quel que soit le nombre des présents. Les délibérations de l'assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres présents. La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par une assemblée générale convoquée à cet effet.

ARTICLE 21-PROCES-VERBAUX

Les délibérations de l'assemblée générale des sociétaires sont constatées par des procès-verbaux établis sur un registre spécial et signés par le président de l'assemblée et le secrétaire. Les copies ou extraits de ces procès-verbaux à produire en justice ou ailleurs sont signés par le président du comité ou par deux administrateurs. Ceux-ci seront publiés dans le bulletin de l'association.

TITRES V- RESSOURCES DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 22

Les ressources annuelles de l'association se composent : ¤. des droits d'entrée et des cotisations versées par ses membres. ¤. des revenus, des biens ou valeurs qu'elle possède. ¤. le cas échéant, des subventions qui lui sont accordées et des dons.

TITRES VI – DISSOLUTION ET LIQUIDATION

ARTICLE 23

En cas de dissolution volontaire, statutaire ou forcée de l'association, l'assemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs qui jouiront des pouvoirs les plus étendus pour réaliser l'actif et acquitter le passif. Le produit net de la liquidation sera dévolu à une association ayant un objet similaire et qui sera désignée par l'assemblée générale extraordinaire des sociétaires.

TITRE VII – DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 24

Toutes discussions politiques ou religieuses ainsi que les jeux de hasard sont interdits dans les réunions de l'association ou du comité. L'association s'interdit formellement d'acheter ou de vendre des chiens pour son propre compte ou encore de faire acte, même occasionnellement, d'intermédiaire moyennant taxes ou courtages à l'occasion de transaction entre amateurs ou professionnels. L'association peut seulement communiquer les offres et demandes qui lui sont adressées. Le comité devra élaborer un règlement intérieur complétant les dispositions des présents statuts. Des commissions spéciales pourront être mises en place par le comité selon les modalités définies par le règlement intérieur de l'association. Tous les cas non prévus aux présents statuts seront réglés par le comité suivant le sens le plus conforme à l'esprit des règlements de la Radef.

TITRE VIII – FORMALITES

ARTICLE 25 – DECLARATION ET PUBLICATION

Le comité remplira les formalités de déclaration et de publication prescrites par la loi. Tous pouvoirs sont conférés à cet effet au porteur d'un original des présentes.